Die elektronische Vergabeplattform der Stadt Frankfurt (Oder) wird bisher gut angenommen und hat sich bewährt. Sie erleichtert es Unternehmen, sich an städtischen Vergaben zu beteiligen und führt insgesamt zu einer schnellen Bearbeitung auch in der Stadtverwaltung. Dieses Resümee der ersten sechs Monate nach Einführung der Plattform zur sogenannten eVergabe zieht die Leiterin der Vergabestelle, Birgit Seelig. „Im zweiten Halbjahr 2013 lief das Gros unserer Ausschreibungen bereits als eVergabe. Insgesamt waren es etwa 70 Ausschreibungsverfahren, für die wir die Plattform benutzt haben“, so die Vergabe-Expertin. „Wir konnten feststellen, dass die Unternehmen dieses neue System annehmen, weil es für sie einfacher und komfortabler ist. Wenn beispielsweise das Ende der Angebotsfrist bereits näher gerückt ist, können so interessierte Bewerber doch noch am Ausschreibungsverfahren teilnehmen und ein Angebot abgeben. Wir hoffen, dass sich zukünftig noch mehr Unternehmen daran beteiligen werden.“

Um die Hemmschwelle der Teilnahme zu senken, bietet die Stadt am morgigen  Donnerstag, um 18:00 Uhr im Stadtverordnetensitzungssaal zusammen mit dem Unternehmen, das das System derzeit für die Stadt bereitstellt, für Firmen aus der Region eine Informationsveranstaltung an. „So können wir nochmal die Vorteile des schnellen Zugriffs auf Bekanntmachungen und die gewünschten Ausschreibungsunterlagen erläutern“, erklärt Birgit Seelig. „Auch wenn das Verfahren sehr einfach zu handhaben ist, kommen doch immer mal wieder Fragen auf.“ Aber auch Unternehmen, die an der jetzigen Veranstaltung nicht teilnehmen können, lässt die Vergabestelle nicht im Regen stehen: „Wer Fragen hat, der kann meine Kollegen und mich stets anrufen. Gemeinsam lösen wir dann das Problem“, so die Leiterin der Vergabestelle.

Seit August 2013 führt die Vergabestelle im Dezernat II der Stadt Frankfurt (Oder) die Ausschreibungs- und Vergabeverfahren nach VOB/A, VOL/A, VOF sowie die wettbewerblichen Verfahren für Freiberufliche Leistungen unterhalb des EU-Schwellenwertes in Form  der elektronischen Vergabe über die Vergabeplattform der Firma bi-medien Ausschreibungsdienste durch. Die Stadt Frankfurt (Oder) trägt mit dieser Verfahrensweise dem Anliegen der Europäischen Union Rechnung, bis 2016 die eVergabe zum Standard bei der öffentlichen Auftragsvergabe zu machen. Für weitere Informationen und Fragen zum eVergabe-Verfahren der Stadt Frankfurt (Oder) steht Birgit Seelig unter der Nummer 0335/552-6040 gerne zur Verfügung.

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