Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Stabsbereich des Dezernates für Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen
- Finanzierungssicherung (Vormerkungen) z.B.
- Finanzierbarkeit beabsichtigter Aufträge prüfen, ggf. Freigabe-, Mehrbedarfsanträge und Budgetverschiebungen vorbereiten
- Plausibilität der von den Bauleiter/innen/n vorgenommenen Produkt- und Sachkontenzuordnung prüfen
- Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der Haushaltsansätze
- Vormerkungen im HKR erfassen
- Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen
- Auftragsbearbeitung: Personenkonten ggf. beantragen; Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen
- Rechnungsbearbeitung: Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen
- Jahresabschlussarbeiten: Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen begründen; Beantragung von Mittelübertragungen
- Vorgänge revisionssicher ablegen
- Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen Fragen der Mittelbewirtschaftung
2. Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen
- Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid enthaltenen Bedingungen bzw. damit im Zusammenhang stehende gesetzliche Regelungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern;
- u.a. Verantwortung für: Termingerechten Abruf der Zuwendungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Fördermittelgebern
- Überwachung der Einhaltung der dem Zuwendungsbescheid zugrunde liegenden Nebenbestimmungen und Auflagen sowie der Gesamtkosten, förderfähigen Gesamtkosten, Kostengruppen, Fördermittelansätzen
- Steuerung von Mittelabflüssen
- Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen
- Frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der Baukosten oder Fördermodalitäten
- Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen
- Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide
- Führen der Verwendungs- und Veränderungsnachweise; Vorgänge revisionssicher ablegen
- Jahresabschlussarbeiten: Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen/n und der Geschäftsbuchhaltung
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
- Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss ab 2010) oder Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss bis 2009) und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder Angestelltenlehrgang I und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.09.2026 über den nachfolgenden Link an uns.
Oder
Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.