Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt (Amt 40), Abteilung Unterhaltung / Bewirtschaftung von Schulen und Sportanlagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Bauliche Unterhaltung an schulischen Anlagen für Kleinstreparaturen bis 1.000,00 € u. a. am Baukörper, an elektrischen Geräten, Alarmanlagen, Bestandteilen der Außenanlagen
- Entgegennahme und Bearbeitung der Reparaturanträge,
- Vorbereitung/Durchführung von Vergaben gem. der aktuell gültigen Vergabevorschriften (z. B. VOL, UVgO),
- Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,
- Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern,
- Vergabeentscheidung, Auftragserteilung, Auslösung der Aufträge
- Kontrolle der Leistungserbringung/Begutachtung,
- Koordinierung des Einsatzes der Firmen und Objektwarte zur Durchführung der Reparaturmaßnahmen
2. Beschaffung von Geräten, Maschinen und Arbeitsschutzausrüstung (PSA u.a.)
- vorbereitende Abstimmungen mit Schulleitungen / Objektwarten,
- Zuarbeiten zu Leistungsbeschreibungen,
- Unterstützung bei der Vorbereitung/Durchführung von Ausschreibungen gem. der aktuell gültigen Vergabevorschriften,
- Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern (SB Beschaffung),
- Unterstützung bei der Vergabeentscheidung, Auftragserteilung,
- Überwachung von Lieferungen
3. Organisation und Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte an Schulen
- Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern insbesondere zu den Zeiten der Leistungserbringung,
- Auftragserteilung,
- Kontrolle der Leistungserbringung,
- Dokumentation der Prüfergebnisse,
- Koordinierung des Einsatzes der Firmen in den Schulen mit Schulleitungen und Objektwarten
4. Haushaltsdurchführung für bauliche Unterhaltung und Ausstattungen
- Rechnungsbearbeitung,
- Bewirtschaftung/Überwachung der Aufwendungen / Auszahlungen,
- Beantragung von Freigaben, Mehraufwendungen / Mehrausgaben,
- Zuarbeiten für Haushaltsplanung,
- Erarbeitung/Fortschreibung Datenlage zur Inanspruchnahme des Budgets, Zuarbeit Finanzberichtswesen
5. Operativer Einsatz bei Schäden und Havarien
- Einleitung notwendiger Maßnahmen, ggf. Begutachtung vor Ort,
- auslösen von Reparaturaufträgen,
- Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung,
- Zusammenarbeit mit ZIM bei Aufträgen über 1.000,00 €
Wir bieten:
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Techniker/ -in (m/w/d) oder Meister/ -in in einem technisch – handwerklichen Beruf und
- nachgewiesene Berufserfahrungen im Bereich des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.09.2026 über den nachfolgenden Link an uns.
Oder
Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.