Sachbearbeiter/-in Verkehrsorganisation/ Straßenverwaltung (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Verkehrsorganisation/ Straßenverwaltung (m/w/d)
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Controlling Elektroenergie für Lichtsignalanlagen (LSA) und öffentliche Beleuchtung
- Verarbeitung von Bestandskenngrößen und eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen zu Maßnahmen für die energiewirtschaftliche Nachhaltigkeit,
- Kontrolle und Bewertung der Verbrauchswerte, Führung und regelmäßige Aktualisierung der Zählerstandsdatei, Erstellung der Rechnungsformulare
- Führen und auswerten der Jahresverbrauchsstatistik (Energieverbrauch und -kosten je Zählerstelle)
- Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Gutschriften
- Kundennummerführung und Änderungsdokumentation bei Zähleraustausch,
- Vertragscontrolling für Verträge mit Energieversorgern,
- Rechnungslegung an Dritte,
- Eigenständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LV) nach Vorgabe und Kontrolle sowie Bearbeitung der Angebote,
2. LSA – Wartung
- Kontrolle LSA – Wartungsberichte, Führen und auswerten der Störungsübersicht zur vorbereitenden Maßnahmen-Priorisierung,
- Vertragscontrolling der LSA-Wartungsverträge,
- Führen und auswerten der Wartungskostenstatistik LSA,
- Verwaltung der LV für Neubau und Wartung
3. Mitwirkung an verkehrstechnischen Planungen und Planungen zur öffentlichen Beleuchtung
- Bearbeitung Berechnungsformulare, Tabellen der verkehrstechnischen Bewertungs- und Kenngrößen,
- Zusammenstellung der Projektunterlagen und Dokumentation,
- Ausfertigen von Stellungnahmen, Genehmigungen
- Einstellung von Beschlussvorlagen in das automatisierte Verfahren und weitere Verfahrensabwicklung
4. GIS für LSA und Beleuchtung
- Bereitstellung erforderlicher Auszüge aus dem GIS als Zuarbeit zum Leitungsbestand mit Darstellung von Fluren und Flurstücken
5. Schadensfallmanagement
- Alleinverantwortliche Klärung der Schadensregulierung (u. a. Führung von Korrespondenz und Verhandlungen mit den unterschiedlichen Versicherungen sowie den Beteiligten)
- Zuordnung von polizeilichen Schadensmeldungen zu Schadensvorgängen und Ermittlung der jeweiligen Schadensnummer der Versicherung,
- Führen des Schadens-Sachbuches; Abstimmung mit der/dem jeweiligen Sachbearbeiter/in;
- Führen der Statistik zu den Schadensfällen und zur Schadensregulierung,
- Beantwortung von Bürgeranfragen
Wir bieten:
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets
Wir erwarten:
- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
- Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I oder
- vergleichbare verwaltungsfremde kaufmännische Ausbildung, die den Stellenanforderungen gerecht wird oder
- Abschluss als Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, die den Stellenanforderungen gerecht wird
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.09.2026 über den nachfolgenden Link an uns.
Oder
Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.